C'est LA question qu'on me pose à chaque premier échange, souvent avec une pointe d'appréhension. Voici ce qui fait varier le prix d'un accompagnement, pour t'aider à mieux te projeter avant même de demander un devis.
Pourquoi il n'y a pas de tarif unique pour une wedding planner
Contrairement à un prestataire au forfait fixe, l’accompagnement d’une wedding planner dépend avant tout du niveau d’implication demandé. Une coordination le jour J n’a rien à voir avec une organisation complète de A à Z, et c’est normal que le prix reflète cette différence. C’est pour ça que je n’aime pas donner un chiffre « générique » : ça ne correspondrait à aucune situation réelle.
Les critères qui font varier le tarif
Le niveau d'accompagnement souhaité
Certains couples veulent tout déléguer, du choix du lieu à la gestion du jour J. D'autres ont déjà tout organisé et veulent simplement une présence rassurante le jour J. Ces deux besoins n'impliquent pas le même temps de travail, donc pas le même investissement.
La taille et la complexité du mariage
Un mariage de 30 invités dans un lieu unique demande moins de coordination qu'un mariage de 150 personnes avec plusieurs lieux (cérémonie, cocktail, réception) et de nombreux prestataires à synchroniser.
Le temps en amont dont je dispose
Plus je suis sollicitée tôt dans ta réflexion, plus je peux t'accompagner sur l'ensemble des décisions (budget, prestataires, rétroplanning). Une demande de dernière minute pour une coordination jour J se traite différemment.
Les options additionnelles
Heures supplémentaires, présence d'une assistante le jour J, présence au brunch du lendemain : ce sont des options qui s'ajoutent selon les besoins spécifiques de ton mariage, pour que tu ne paies que ce dont tu as vraiment besoin.
Ce qui n'est jamais compris dans mon accompagnement
Mes formules couvrent ma coordination et mon expertise, pas les prestations elles-mêmes (traiteur, lieu, fleuriste, etc.). Je t'aide à choisir les bons prestataires et à négocier sereinement, mais chaque devis reste établi directement avec eux. C'est une distinction importante à avoir en tête pour construire ton budget global.
Comment se passe le paiement
Pour te donner de la visibilité dans ta gestion, mes conditions sont simples et les mêmes pour tous les couples : un acompte de 30% à la signature (sous 7 jours), puis le solde de 70% réglé 30 jours avant le jour J, par virement bancaire.
Comment savoir ce qui correspond à ton budget
Le plus simple reste d'en discuter directement, sans engagement. En un premier échange, je peux t'aider à identifier la formule qui correspond à la fois à ton besoin réel et à ton budget, en toute transparence et sans jargon.
Et si on organisait votre évènement ensemble ?
Du premier échange jusqu'au dernier invité parti, je vous accompagne avec exigence et sérénité.